Quản lý nội dung doanh nghiệp (thường được gọi tắt là ECM lấy từ chữ cái đầu của các từ tiếng Anh Enterprise content management), hay quản lý nội dung các tài liệu trong doanh nghiệp, là việc số hóa các tài liệu trong doanh nghiệp để quản lý (bằng công cụ máy tính).
Khái quát
Trong các doanh nghiệp thì phần tài liệu (giấy tờ, công văn, hình ảnh) phát sinh rất nhiều, việc quản lý theo truyền thống lưu trữ bằng giấy có rất nhiều khuyết điểm như tốn chi phí, bảo mật, tìm kiếm, mức độ rủi ro. ECM được đề cập đến như một giải pháp thay thế, phần tài liệu sẽ được số hóa để quản lý. Ngoài ra ECM còn còn quản lý những phần ngoài tài liệu như nội dung trang web, quản lý phiên bản tài liệu (một tài liệu có thể có rất nhiều phiên bản từ lúc hình thành cho đến khi kết thúc)....
Các thành phần
Các hệ quản trị ECM có nói chung có thể chia ra làm bốn mục chính:
- Thu thập dữ liệu: làm thao tác lấy dữ liệu từ những nguồn khác nhau như văn bản tài liệu giấy, các tài liệu điện tử (văn bản, bảng tính, bản trình chiếu...), dữ liệu âm thanh, hình, phim ảnh. Liên quan đến các công nghệ nhận dạng, tạo chỉ mục, phân loại.
- Lưu trữ dữ liệu: đưa các dữ liệu nhập vào cất giữ, quản lý như sao lưu/phục hồi. Liên quan thiết bị lưu trữ (ổ đĩa cứng, băng từ, CD-ROM...), công nghệ lưu trữ ?, thời hạn lưu trữ
- Phân phối: cách đưa dữ liệu đến người dùng, liên quan đến tính bảo mật (tài khoản/quyền hạn), tìm kiếm, hiển thị, ứng dụng hiển thị, định dạng file xuất
- Quản lý: khái niệm chung có thể hiểu bao gồm cả ba mục còn lại. Các phần quản lý bao gồm quản trị cơ sở dữ liệu, quản lý hệ thống, quản lý người dùng
Những phần có thể áp dụng ECM
- Quản lý tài liệu (Document Managerment).
- Quản lý luồng công việc (workflow).
- Quản lý nội dung web (Web content Managerment).
- Quản lý hồ sơ (Records Management).
Một số hệ thống ECM hiện có
- 1C:Quản lý văn bản (ECM)
- Documentum,
- Alfresco,
- Laserfiche,
- OpenText,
- FileNet,
- SharePoint,
- ILINX
Hầu hết các ECM trên đều là giải pháp có phí do các hãng lớn cung cấp như: FileNet từ IBM, SharePoint của Microsoft, "1C:Quản lý văn bản Corp (ECM)" của hãng 1C, Documentum của EMC Corporation,.... Trong đó có Alfresco là giải pháp Quản lý tài liệu mã nguồn mở và miễn phí.
👁️
41 | ⌚2025-09-03 20:58:28.584
Mua hàng tại Shopee giảm thêm 30%

**Quản lý nội dung doanh nghiệp** (thường được gọi tắt là **ECM** lấy từ chữ cái đầu của các từ tiếng Anh _Enterprise content management_), hay **quản lý nội dung các tài liệu trong doanh
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Trong kỷ nguyên số, an toàn dữ liệu và bảo mật người dùng là yếu tố sống còn đối với mọi hệ thống website – đặc biệt với các nền tảng phục vụ thương mại,
Bộ Giải Pháp Công Nghệ CĐS, Quản Lý & Phát Triển Doanh Nghiệp Toàn Diện, giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển bền vững, mở rộng vô hạn.Bạn đang tìm một giải pháp tổng
**Phần mềm quản lý doanh nghiệp** bao gồm tất cả các phần mềm thuộc về quản trị kinh doanh mà một doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinh doanh của họ, giúp họ
**Hệ thống quản lý tài liệu** (DMS) là một hệ thống phần mềm được sử dụng để lưu trữ, tổ chức, quản lý và theo dõi các tài liệu điện tử, cho phép người dùng
Sách - 7 Nguyên tắc bất biến để xây dựng doanh nghiệp nhỏ Để khởi sự và phát triển thành công một doanh nghiệp nhỏ, nhất định cần chú trọng đúng mức các nguyên tắc
**Tiếp thị nội dung** là một thuật ngữ bao gồm tất cả dạng thức marketing liên quan đến việc tạo và chia sẻ nội dung. Nội dung được tạo ra dùng để hướng khách hàng
7 Nguyên Tắc Bất Biến Để Xây Dựng Doanh Nghiệp Nhỏ Để khởi sự và phát triển thành công một doanh nghiệp nhỏ, nhất định cần chú trọng đúng mức các nguyên tắc nền tảng.
Các phác thảo sau đây được cung cấp như là một cái nhìn tổng quan và hướng dẫn về quản lý: **Quản trị kinh doanh** – quản lý của một doanh nghiệp. Nó bao gồm
**Khởi sự doanh nghiệp** () hay **lập nghiệp** có thể được định nghĩa rộng ra là việc tạo ra hoặc trích xuất giá trị. Với định nghĩa này, tinh thần kinh doanh được xem là
Bộ Giải Pháp Công Nghệ CĐS, Quản Lý & Phát Triển Doanh Nghiệp Toàn Diện, giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển bền vững, mở rộng vô hạn.Bạn đang tìm một giải pháp tổng
Nội dung cuốn sách 100X Business Workforce: Đội ngũ nhân sự 10X xây dựng doanh nghiệp 100X Cuốn sách chia thành 9 phần, mỗi phần tập trung vào một khía cạnh khác nhau của quá
100X Business Workforce: Đội ngũ nhân sự 10X xây dựng doanh nghiệp 100X Tăng trưởng kinh doanh là điều cần thiết cho sự bền vững và thành công lâu dài của một công ty. Trong
Sách do nhà xuất bản Tài Chính xuất bản bao gồm 7 chương giới thiệu các nội dung kế toán quản trị truyền thống và kế toán quản trị hiện đại Để tăng cường hiệu
Sách do nhà xuất bản Tài Chính xuất bản bao gồm 7 chương giới thiệu các nội dung kế toán quản trị truyền thống và kế toán quản trị hiện đại Để tăng cường hiệu
TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP FOR DUMMIES Michael Taillard Các phép toán, công thức và các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp có thể gây khó khăn cho những người mới bắt đầu.
Combo: Dẫn Dắt Một Bầy Sói Hay Chăn Một Đàn Cừu + Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp + Nhân Sự Chuyên Nghiệp Mã EAN: 2022000000747 Giá Bìa: 513.000 DẪN DẮT MỘT BẦY
1. Tài Chính Doanh Nghiệp For Dummies [ThaiHaBooks] Các phép toán, công thức và các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp có thể gây khó khăn cho những người mới bắt đầu.
**Quản lý tài sản**, được định nghĩa rộng, đề cập đến bất kỳ hệ thống nào giám sát và duy trì những thứ có giá trị cho một thực thể hoặc một nhóm. Nó có
Các phép toán, công thức và các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp có thể gây khó khăn cho những người mới bắt đầu. Với các giải thích và ví dụ dễ
Để Xây Dựng Doanh Nghiệp Hiệu Quả Là một hiện tượng nổi bật trên thị trường sách, E-Myth: Để xây dựng doanh nghiệp hiệu quả đã xoá tan những ngộ nhận về doanh nghiệp. Sau
Chuyển Đổi Số - 6 Câu Hỏi Giúp Bạn Xây Dựng Doanh Nghiệp Thế Hệ Mới Chuyển đổi số không phải là vấn đề công nghệ, mà là về sự thay đổi. Đừng hỏi liệu
Sách - Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp “Kỹ năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp” là một cuốn sách quan trọng cho các nhà quản lý muốn giúp các thành viên trong
Bạn là nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp hay đang nuôi dưỡng ước mơ khởi nghiệp? Vậy thì “Cẩm Nang Quản Trị Điều Hành – Tập Quản Trị Vi Mô” chính là cuốn sách
Nội dung cuốn sách 100X Business Workforce: Đội ngũ nhân sự 10X xây dựng doanh nghiệp 100X Cuốn sách chia thành 9 phần, mỗi phần tập trung vào một khía cạnh khác nhau của quá
Combo 2 cuốn: Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp + Nhân Sự Thực Chiến Mã EAN: 2022000000749 Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp Công ty phát hành: 1980 Books Tác giả:
Quản Trị Tài Chính Doanh Nghiệp - Bài Tập Và Đáp Án Với mục đích cung cấp những kiến thức cơ bản về quản trị tài chính, đáp ứng yêu cầu của đông đảo ban
1.Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp “Kỹ năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp” là một cuốn sách quan trọng cho các nhà quản lý muốn giúp các thành viên trong nhóm học
1. Kỹ Năng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp “Kỹ năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp” là một cuốn sách quan trọng cho các nhà quản lý muốn giúp các thành viên trong nhóm
7 Nguyên Tắc Bất Biến Để Xây Dựng Doanh Nghiệp Nhỏ Để khởi sự và phát triển thành công một doanh nghiệp nhỏ, nhất định cần chú trọng đúng mức các nguyên tắc nền tảng.
**Quản lý mối quan hệ đối tác (PRM)** là một hệ thống các phương pháp, chiến lược, phần mềm và khả năng dựa trên web giúp nhà cung cấp quản lý các mối quan hệ
Sách - Thuật Lãnh Đạo Của Người Do Thái - Phương Pháp Thực Tế Để Tạo Dựng Doanh Nghiệp Vững Mạnh Tác giả Erica Brown Nhà xuất bản NXB Thanh Hóa Đơn vị phát hành
**Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp** hay** Ủy ban Quản lý vốn nhà nước** là cơ quan thuộc Chính phủ Việt Nam; được Chính phủ giao thực hiện quyền, trách nhiệm
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc
Lời đầu tiên, CILAF xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng. Như Quý Khách hàng đã biết, hiện nay khuôn khổ pháp lý Việt Nam đang phát triển và hội nhập quốc